Veľvyslanectvo sa tak ako talianska matrika, zaoberá aj zápismi, záznamami v úradných spisoch a spravuje matričné registre. Matrika spravuje údaje týkajúce sa: občianstva, narodenia, manželstva a úmrtia.
Žiadosti týkajúce sa osobného stavu
So žiadosťou o výpisy týkajúce sa osobného stavu (narodenie, sobáš a úmrtie) sa treba obrátiť na príslušnú taliansku matriku, ktorá doklad vystavila, alebo zaregistrovala.
Prepis zahraničných matričných dokladov do Talianska
V zmysle dekrétu prezidenta republiky (ďalej DPR) DPR č. 396/2000 sú talianski občania povinní nahlásiť každú zmenu osobného stavu, ktorá sa udeje počas ich pobytu v zahraničí. Majú teda povinnosť postúpiť rodný / sobášny / úmrtný list, alebo príslušné doklady týkajúce sa rozvodu, uznania detí, zmeny v majetkovom režime manželov, atď.) územne príslušnému konzulárnemu úradu.
Zvlášť rodné, úmrtné a sobášne listy, ako aj rozvodové rozsudky vystavené talianskym občanom v zahraničí, musia byť postúpené talianskej matrike podľa trvalého pobytu, alebo podľa miesta zápisu do AIRE. O prepis môže požiadať každý taliansky občan.
Listiny určené na prepis zvyčajne postupuje príslušné konzulárne oddelenie (podľa trvalého pobytu občana, alebo podľa teritoriálnej príslušnosti úradu, ktorý listinu vystavil).
Pripomíname však, že občania môžu listiny predložiť aj priamo na príslušnej talianskej matrike (čl. 12, odsek 11, DPR 396/2000). V týchto prípadoch sa odporúča postúpiť kópiu aj konzulárnemu oddeleniu, aby mohol aktualizovať konzulárny register.
Od 16. februára 2019 vstúpila do platnosti vyhláška EÚ 2016/1191, na základe ktorej úradné listiny vydané v krajinách EÚ už nepotrebujú apostilu, ako sa to pôvodne vyžadovalo v zmysle Haagskeho dovoru z 5. októbra 1961.
O všetky matričné služby je treba požiadať výlučne poštou (Cancelleria Consolare Ambasciata d’Italia a Bratislava – Palisády 49, 811 06 Bratislava), a nie na prepážke konzulárneho úradu.
Taliansky občan, ktorý sa presťahoval do zahraničia môže požiadať konzulárny úrad o prepis matričných dokladov (rodný, sobášny, úmrtný list) a získať tak príslušné potvrdenia iba vtedy, ak je zapísaný do Registra talianskych občanov žijúcich v zahraničí Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.).