V zmysle článku 89 a nasledujúcich článkov Dekrétu prezidenta republiky č.396 z 3.11.2000 a v znení ich ďalších úprav podľa Dekrétu Prezidenta republiky z 13. marca 2012 č. 54, každý kto si chce zmeniť meno, alebo kto chce k svojmu menu pridať iné meno, alebo kto si chce zmeniť priezvisko, alebo ku svojmu priezvisku pridať ďalšie priezvisko, musí predložiť žiadosť prednostovi okresného úradu podľa miesta bydliska, alebo podľa miesta matriky, kde sa nachádza rodný list, ktorého sa žiadosť týka. Talianski občania s pobytom v zahraničí môžu podať písomnú žiadosť aj cez konzulárne oddelenie, ktoré ju následne postúpi príslušnému okresnému úradu (prefektúre).
Akceptovanie žiadosti: podľa talianskych predpisov sa zmena mena alebo priezviska pripúšťa vo výnimočných prípadoch, preto možno prijať žiadosti o zmenu iba v objektívne výnimočných prípadoch a iba vtedy, ak sú podložené vážnymi a zmysluplnými dôvodmi: ak ide o priezviská alebo mená, ktoré sú posmešné, alebo hanlivé, alebo odhaľujú prirodzený pôvod (napr. odložené dieťa nazvať „najdúch“ ).
Nie sú prípustné žiadosti o pridelenie historicky významných priezvisk, alebo takých, ktoré by mohli spôsobiť uvedenie do omylu v súvislosti s príslušnosťou žiadateľa k významným rodom, alebo k rodinám, ktoré sú obzvlášť známe v mieste, kde je zaregistrovný rodný list žiadateľa, alebo v mieste bydliska žiadateľa.
Konzulárne oddelenie nedisponuje rozhodovacou kompetenciou týkajúcou sa postupov pri zmene mena a/alebo priezviska, je iba sprostredkovateľom medzi občanom a príslušnou talianskym okresným úradom.
Konzulárne oddelenie nemá možnosť urýchliť proces, ktorý závisí od celej série postupov v zmysle Občianskeho zákonníka a od časového horizontu, v ktorom okresné úrady odpovedajú a ktorý je popísaný nižšie.
Výsledok žiadosti závisí od rozhodnutia prednostu okresného úradu, ktorý ju môže aj odmietnuť, ak uzná, že dôvody uvedené v žiadosti sú nedostatočné, alebo nepodložené.
Podľa talianskeho zákona sa priezvisko ženy sobášom nemení.
Celý proces zmeny mena a/alebo priezviska, pretože prebieha na príslušnom okresnom úrade v Taliansku, je vedený výlučne v talianskom jazyku.
Žiadosť o zmenu mena, alebo priezviska, má nasledovné FÁZY:
- predloženie žiadostina predpísanom formuláre, s prílohami. Žiadosť je spoplatnená konzulárnym poplatkom. O formuláre a o jeho prílohách sa môžete informovať emailom na adrese: bratis@esteri.it
- postúpenie žiadosti príslušnému okresnému úradu prostredníctvom konzulárneho oddelenia;
- odpoveď okresného úradu (do 30 dní od obdržania žiadosti), pozostájúca z:
- prijatia žiadosti;
- odmietnutia žiadosti;
- prijatia žiadosti s rezervou: prednosta môže požiadať o ďalšie dokumenty, napr. výpis z registra trestov. Následne môže žiadosť prijať, alebo odmietnuť.
Ak je žiadosť prijatá:
– Konzulárne oddelenie obdrží Dekrét o povolení uverejniť zhrnutie žiadosti o zmenu mena, alebo priezviska, na konzulárnej nástenke. O dekréte bude žiadateľ informovaný po zaplatení konzulárneho poplatku;
– Konzulárne oddelenie nechá dekrét zverejnený po dobu 30 dní. Po uplynutí tohto času to oznámi príslušnému okresnému úradu;
– okresný úrad zašle konzulárnemu oddeleniu Dekrét o povolení zmeny mena, alebo priezviska, ktorý bude po uhradení konzulárneho poplatku postúpený záujemcovi;
– Záujemca podáva žiadosť o prepis a o zaznačenie konečného znenia dekrétu o zmene mena a priezviska prostredníctvom Konzulárneho oddelenia na Matriku miesta narodenia, alebo miesta, kde bolo narodenie prepísané a zaregistrované;
– Príslušná matrika oznámi Konzulárnemu oddeleniu, že prepis a zápis boli uskutočnené a následne informuje žiadateľa. Od toho momentu je zmena v platnosti.